Software administrativo.
Son todos aquellos programas utilizados a nivel empresarial, que por su definición genera acción de emprender algo y por su aplicación persigue fines lucrativo y no lucrativo. También es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada. Por lo general esta compuesto por modulo cruzado de los procesos del negocio.
Ventajas.
- Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
- Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.
- Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
- Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.
Características.
- Se configura en función de las necesidades de la empresa.
- Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual).
- Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros.
- Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
- Es seguro y auditable
- Se adapta al funcionamiento de la empresa.
- Maneja grandes volúmenes de información referente a la constitución de la empresa.
Desventajas
- La razón más importante radica principalmente en los costos del software.
- Además el costo de la capacitación de sus empleados es un costo que tal vez para las empresas más pequeñas resulta muy significativo.
- Los gastos que implica el mantenimiento de la misma también son una gran desventaja ya que son gastos constantes.
Hace un tiempo implementamos un software administrativo en nuestra empresa y fue un verdadero cambio. Al principio, estábamos un poco preocupados por los costos y la capacitación, pero los beneficios fueron enormes.
ResponderEliminarUna de las mejores cosas es cómo todo está integrado. Por ejemplo, cuando generamos una factura, automáticamente se actualizan los inventarios, cuentas por cobrar y toda la contabilidad. Esto nos ahorra muchísimo tiempo y evita errores de duplicidad. Además, el software es muy intuitivo, así que no necesitamos ser expertos para usarlo.
Recuerdo una vez que nuestro gerente necesitaba un informe detallado para una reunión urgente. Con el software, pudimos generar reportes precisos y gráficos en minutos, lo que le permitió tomar decisiones informadas rápidamente. Sí, tiene sus costos, pero la mejora en productividad y la precisión de la información realmente valen la pena. ¡Es una herramienta que recomiendo totalmente!